¿Cómo ingresar a un empleado al Seguro Social?

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Luego de haber aprendido cómo obtener la clave para afiliar a un empleado al IEES, un emprendedor que quiera inscribir a sus empleados al Seguro Social debe realizar el aviso de entrada de los empleados contratados.

El trámite se lo realiza vía Internet, en la página web del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS),  y es el segundo paso para poder asegurar a un empleado y cumplir de esta manera con la ley y lo establecido en el Código de Trabajo. Todo  emprendedor o cualquier empleador debe inscribir a cada miembro de su equipo de trabajo al IESS, así como sacar el RISE o el RUC. De esta manera, dicha entidad pueda  garantizar que se cumplan con los derechos del trabajador y que este pueda realizar sus respectivas aportaciones al Seguro, las cuales se empiezan a acumular luego de más de un año de servicio para obtener así los Fondos de Reserva.

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Pantallazo de la web del Seguro Social.

A continuación  te presentamos los pasos a seguir para que sepas cómo ingresar a un empleado al Seguro Social.

1. Luego de haber obtenido tu clave de empleador, debes ingresar a la página web del IESS. En la categoría de Empleadores debes registrarte con tu cédula y clave de empleador.

2. Selecciona el aviso de entrada para que puedas ingresar la cédula de identidad del afiliado (en el caso de ser extranjero un documento de identificación) , luego da click en validar y enviar.

3. A continuación aparecerá un formulario en el que tendrás que ingresar en los casilleros con asteriscos,  los datos del trabajador que estás por afiliar. La información que solicitan es la siguiente:

  • Nombres completos del trabajador
  • Fecha de ingreso a la empresa y fecha de registro en el  sistema, la que indica el día en el que pagará sus aportes al IESS y debe ser la misma en ambos casilleros.
  • Relación de trabajo
  • Modalidad de contratación
  • Código de actividad sectorial
  • Denominación del cargo
  • Sueldo o remuneración que debe ir acorde a lo establecido por el IESS
  • Dirección del empleado

4. En el caso de que la modalidad de contratación sea por medio tiempo, el salario base de aportación será según los días que el trabajador labore y si se contrata a alguien para que labore por días, estos deberán pagar sus aportaciones por los días en los que hayan prestado sus servicios, independientemente del número de horas trabajadas por día.

Siguiendo estos fáciles pasos, estarás cumpliendo con tus obligaciones como empleador y completarás tu Registro Patronal en el sistema de Historia Laboral.

 

 

27 Responses to ¿Cómo ingresar a un empleado al Seguro Social?

  1. Willyher100 dice:

    El aviso de entrada se graba se encuentra en estado de EN PROCESO, cuando cambia de estado o q se hace para q cambie de estado esta novedad

  2. Rocio Marino dice:

    QUE NUMERO DE IDENTIFICACION SE DEBE INGRESAR PARA AFILIAR A UN EXTRANJERO CON CERTIFICADO DE REFUGIADDO (PONGO EL NUMERO QUE ESTA EN EL CARNET PERO EN EL SISTEMA DEL IESS NO ME LO ACEPTA)

  3. Alexandra dice:

    Acabo de inscribirme en el iess con mi rise pero no puedo entrar como afiliado con la clave sino como empleador, soy independiente (comercio minorista). Que puedo hacer para entrar , tendré que sacar otra clave como afiliada también?

  4. MI ESPOSO ES DE CHILE Y TIENE VISA DE AMPARO, POR TANTO LA CÉDULA, PERO SEGÚN SU EMPLEADOR AL MOMENTO DE INGRESARLO AL IESS NO PUEDE INGRESAR EL NUMERO DE CEDULA, EN ESTE CASO QUE HACER, PORQ SON 2 MESES Y SU EMPLEADOR NO HA HECHO NADA.

    • VERONICA GUAMAN dice:

      Debe dirigirse a las oficinas del IESS para que se lo ingresen en la matriz con la copia del documento de identificación a color del empleado

  5. ricardo dice:

    se necesita las cartas de agua, luz o telefono del domicilio de la persona que se va a afiliar?

  6. gus fer dice:

    Quiero contratar un empleado de nacionalidad colombiana, el cual esta solicitando refugio en el país por mas de 2 años, aún no le otorgan el refugio, y no tiene otro documento personal excepto la cedula colombiana. La pregunta es puedo afiliarle al seguro?

  7. Daniel Palma dice:

    Saludos, con el permiso del administrador de esta página quisiera poner a vuestra disposición mis conocimientos y experiencias en Seguridad Social para la realización de cualquier trámite de forma totalmente agil, legal y ética para aquellas personas q necesiten asesoría personalizada. 0984934672.

  8. gabriela dice:

    buenos dias, necesitro ingresar un empleado con medio tiempo pero el sistema no me permite ingresar un sueldo inferior al salario basico que hago en esos casos

  9. Lida valle dice:

    Cuanto es la multa de un trabajador que entro a laborar desde del 1 de enero del 2014 y hago el aviso el 29 de enero?

  10. alicia dumez dice:

    hola yo cuido un senor el es de nacionalidad espanol pera ya tiene la recidencia de ecuatoriano el me quiere asegurar y q requisito necesitamos para hacerlo yo ya tengo mas de 1 ano trabajando con el xfa respondame lo mas antes posible gracias

  11. NELLY RODRDIGUEZ dice:

    HOLA BUENAS TARDES QUIERO SABER EN EL CASO DE UN EMPLEADO A TIEMPO PARCIAL EL VALOR DEL APORTE PERSONAL QUIEN DEBE ASUMIRLO, EL EMPLEADO O EL EMPLEADOR.
    GRACIAS LA ATENCION

  12. Felipe Mejia dice:

    Buenos dias tengo una pregunta tengo que afiiar al iess a una persona que trabaja medio tiempo le vamos a pagar 273.63 pero cuando ingreso esa cantidad me sale que no puedo ingresar un valor menor que 340 como hago para registrar con ese sueldo.
    Gracias

  13. mauricio camp'aña dice:

    buenas tardes queria sesorarme sobre el como asegurar a los empleados tengo una lavadora de autos tengo tres empleados uno que trabaja tiempo completo , otro a medio tiempo y l otro solo trabaja tres horas en la tarde como tengo que hacer cuanto tengo que pagarles al seguro y a cada uno no tengo muy entendido lo que son decimos y fondos de reserva de donde saco ese dinero y cuanto tengo que pagarles a cada uno por su respuesta de ante mano gracias por apoyar a los microempresarios

  14. LOURDES VILLALTA dice:

    BUENAS TARDE QUISIERA ASESORARME, MI EMPLEADOR ME QUIERE INGRESAR PARA REGISTRARME, PERO LE ESTÁN PIDIENDO EL CÓDIGO DE ACTIVIDAD SECTORIAL YA QUE TRABAJO COMO SECRETARIA Y PARA ESA ÁREA NO SALE EL CÓDIGO DE ACTIVIDAD SECTORIAL Y EN LA DENOMINACIÓN DEL CARGO QUE SE LE REGISTRA

  15. quisiera octener la clave del seguro

  16. gissela dice:

    Quisiera asesoramiento con los porcentajes a pagar a cada empleado para aportar al iess

  17. Mauricio Bautista dice:

    puedo asegurar a un colombiano solo con la visa residencia temporal mercosur y con la cédula colombiana

  18. Julia dice:

    Quisiera saber si el contrato que se hace al trabajador a medio tiempo tiene que ser notariado o solo firmado por el empleador y empleado

  19. Tatiana Melo dice:

    Hola me gustaria q me ayuden con una duda voy a asegurar a unos trabajadores pero solo x medio tiempo x lo cual su sueldo sera menos del basico eso es permitido en el iess o tengo q asegurarlos de ley con el basico me gustaria q me ayuden y me respondan lo mas pronto posible para poder realizar pronto ese tramite

  20. NAYELI dice:

    SOY MEXICANA Y TENGO VÍSA DE AMPARO Y LA CEDULA, QUIERO Q ME ASEGUREN, ¿NECESITO ALGUN DOCUMENTO A PARTE DE LA CEDULA?

  21. INES CULQUI dice:

    COMO IMPRIMO EL AVISO DE ENTRADA

  22. saul eduardo dice:

    Para sacar mi afiacion deve ser con la empresa q est no se puede personal esq me piden la clave del seguro en el travajo pero no es en ninguna empresa

  23. martha dice:

    no se si me puedean ayudar pero he tratado de ingresar a mi quimico porjornada parcial pero me pide sueldo y dias y al ingresar el sueldo no me permite pagar menos del valor que es 385 mas no me coje por dias

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